Tämä tietosuojaseloste (”Seloste”) käsittää Digia Oyj:n (”Digia”) Digiarvoa2019 kilpailun (”Kilpailu”) yhteydessä suorittamaa henkilötietojen käsittelyä.
Tämän Selosteen mukaisesti käsiteltävien henkilötietojen osalta pääasiallisena rekisterinpitäjänä toimii:
Digia Oyj, y-tunnus 0831312-4
Osoite: Atomitie 2 A, 00370 Helsinki, FINLAND
Puh: Vaihde, +358 (0)19 313 3000
Tietosuojavastaava: Digia Oyj Tietosuojavastaava, dpo(at)digia.com
Tämän lisäksi Digia -konserniin kuuluvat yritykset toimivat yhteisrekisterinpitäjinä Digia Oyj:n kanssa siltä osin, kuin nämä yritykset osallistuvat Kilpailun järjestämiseen tai käyttävät samoja, Kilpailun tarkoituksissa kerättyjen henkilötietojen käsittelyssä käytettyjä tietojärjestelmiä kuin Digia Oyj. Digia -konserniin kuuluvien yritysten yhteystiedot ovat nähtävissä täällä. Kaikki Digia -konsernin yhtiöt noudattavat samoja tietosuojaperiaatteita kuin mitä tässä Selosteessa on kuvattu.
Tämän Selosteen mukaisesti käsiteltäviin henkilötietoihisi liittyvissä asioissa voit ottaa yhteyttä PrivacyQuery(at)digia.com
Digia käsittelee Kilpailuun osallistujista seuraavia henkilötietoja:
Tämän lisäksi Kilpailussa jatkoon päässeistä sekä voittajasta voidaan kerätä (palkinnon lunastustavasta riippuen) tilitietoja, laskutustietoja, verokortti- sekä muita verotustietoja, viisumi- ja työlupatietoja, allergiatietoja (tilaisuuksien tarjoiluihin liittyen), kansallisuus sekä muita vastaavia palkinnon lunastamisen kannalta välttämättömiä tietoja.
Tiedot kerätään ensisijaisesti suoraan osallistujilta itseltään.
Digian yllä mainittujen henkilötietojen käsittely tapahtuu Kilpailun järjestämis- ja toteuttamistarkoituksessa. Henkilötietoja käsitellään mm. palkinnon maksamiseksi, osallistujien tunnistamiseksi ja kilpailuun rekisteröitymiseksi, Kilpailun yhteydenpidosta huolehtimiseksi sekä muissa vastaavissa kilpailutoiminnan kannalta tarpeellisissa tehtävissä.
Digian tässä Selosteessa kuvattu henkilötietojen käsittely perustuu Digian kilpailun järjestämiseen ja toteuttamiseen perustuviin oikeutettuihin etuihin, sekä osallistujan ja Digian välillä laadittavan Kilpailuun osallistumista koskevan sopimuksen toteuttamiseen.
Osallistujien on toimitettava tietyt henkilötiedot itsestään voidakseen osallistua Kilpailuun. Tällaiset tiedot on merkitty pakollisiksi niille varattujen kenttien yhteydessä (esim. * merkillä). Mikäli osallistuja ei halua antaa näitä tietoja Digialle, ei Kilpailuun osallistuminen ole mahdollista. Lisäksi palkinnon lunastamiseksi Digia saattaa tarvita lisätiettyjä tietoja voittajasta, jotta voittaja voi lunastaa palkinnon lainsäädännön mukaisesti. Tällaisten lisätietojen antamatta jättäminen voi johtaa siihen, ettei palkintoa voida lunastaa.
Tietoja ei käytetä mihinkään markkinointitarkoituksiin, ellei osallistuja ole tähän antanut erillistä suostumustaan tai nimenomaisesti tilannut Digian markkinointiviestintää.
Jos Digia aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot kerättiin, Digia ilmoittaa rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja antaa kaikki asiaankuuluvat lisätiedot.
Kilpailun tarkoituksissa kerättyjä henkilötietoja säilytetään koko kilpailun keston ajan sekä enintään viisi (5) vuotta kilpailun päättymisestä, ellei pakottava lainsäädäntö vaadi pidempää säilytysaikaa. Tarpeettomat tiedot Digia poistaa heti niiden tultua tarpeettomiksi keräystarkoitukseensa nähden.
Digia käyttää Kilpailun toteutuksessa apunaan ulkopuolista palveluntarjoajaa, jolla on pääsy Kilpailun yhteydessä kerättyihin osallistujien tietoihin. Digia on solminut tämän palveluntarjoajan kanssa sopimuksen, jossa palveluntarjoaja on sitoutettu käsittelemään henkilötietoja ainoastaan tämän Selosteen mukaisissa tarkoituksissa ja tässä kuvatuilla tavoilla.
Digia ei luovuta tai siirrä Kilpailun yhteydessä kerättyjä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Digia on implementoinut lainsäädännön vaatimat asianmukaiset tekniset ja organisatoriset tietoturvamekanismit käsittelemiensä henkilötietojen suojaamisen laittomalta pääsyltä, käsittelyltä, häviämiseltä, muuttumiselta sekä muilta tietoturvariskeiltä. Kilpailun osallistujaien tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston ja -toimintojen avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjäkohtaista tunnistetta.
Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.
Soveltuva lainsäädäntö takaa rekisteröidyille useita oikeuksia käsiteltyihin henkilötietoihinsa liittyen. Digia kunnioittaa näitä oikeuksia ja on sitoutunut toteuttamaan nämä oikeudet. Rekisteröityjen oikeudet on listattu alla. Oikeuksien käyttämistä koskevat kyselyt tulee lähettää osoitteeseen PrivacyQuery(at)digia.com. Huomioithan, että joidenkin oikeuksien käyttäminen saattaa edellyttää tiettyjen lain mukaisten lisäehtojen täyttymistä. Lisäksi Digia saattaa joutua pyytämään pyynnön esittäjästä joitain lisätietoja, jotta voimme varmistua siitä että olet kuka sanot olevasi.
Liitä kyselyysi seuraavat tiedot: